Access

Access, o Microsoft Access, es un software que permite gestionar una base de datos. El programa forma parte de Microsoft Office, un paquete de aplicaciones que permiten realizar tareas de oficina. La primera versión de Access fue lanzada en 1992. A partir de entonces se sucedieron diversas versiones que incrementaron la funcionalidad del software. Actualmente, Access es un programa utilizado para la gestión de datos a través de informes y consultas, que incluso puede importar información creada con otros softwares (como Microsoft Excel). El hecho de que Access se haya convertido en una herramienta vital para muchas personas, tanto en su vida profesional como en la laboral, es debido a una serie notable de razones, tales como estas:

-Se instala sin dificultad y rápidamente se puede comenzar a utilizar.

-Cada una de esas mencionadas bases se pueden personalizar absolutamente y sin necesidad de tener que contar con un desarrollador.

-De la misma manera, cuenta con una serie de plantillas para que el usuario pueda hacer empleo de las mismas sin tener que perder tiempo en crear una propia.

-Tiene la particularidad de que se pueden compartir todas las bases de datos creadas de forma rápida y mediante distintos medios.

-Permite darles forma a bases de datos de una manera realmente sencilla e intuitiva.

-Access es un programa que interactúa de manera clara y sencilla con otros softwares de Microsoft también muy utilizados, como pueden ser Excel e incluso Word o PowerPoint.

-Se instala sin dificultad y rápidamente se puede comenzar a utilizar.

-Es un programa de tipo multiusuario.

-Se considera que es una alternativa realmente económica a la hora de realizar distintas bases de datos ya que otros softwares similares que encontramos cuentan con unos precios muy elevados.

-Permite importar datos de forma fácil y rápida.

-Su interfaz es intuitiva.

Por el contrario, tampoco podemos olvidarnos de sus desventajas. En este caso, se le achacan las siguientes:

-Es un programa útil para particulares, pequeñas y medianas empresas, pero no para compañías de grandes dimensiones por el volumen de datos con los que puede trabajar o almacenar.

-Puede presentar ciertas carencias de seguridad en comparación a otros programas.