Ordenar texto
Cuando Access 2007 ordena texto, ofrece dos opciones para
ordenar el texto. De la A a la Z que quiere decir que los registros comienzan a
ordenarse por orden alfabético comenzando por la A. También de la Z a la A, que
organiza los registros comenzando por la Z.
Agrupar valores de texto
Paso 1:
Haz clic en la flecha desplegable que se encuentra en la
parte superior de la columna.
Paso 2:
Cuando el menú aparezca, selecciona la opción Ordenar de la
A a Z o la opción Ordenar de la Z a la A.
Paso 3:
Con la opción de la A a la Z , los registros aparecerán
ordenados basados en la columna que seleccionaste, organizando, ésta misma, en
orden alfabético comenzando por la A, tal como se ve a continuación.
Ordenar de la A a la Z
Paso 4:
Con la Z a la A, los registros se organizarán tomando como
referencia la columna seleccionada en orden alfabético invertido, comenzando
por la Z.
Registros Ordenados en la Categoría de la A a la Z
Los comandos para ordenar en el grupo Ordenar y Filtrar en
la pestaña o ficha Inicio de la Cinta de opciones, es otra manera de organizar
los datos.
Ordenar números en Access
Microsoft Access 2007 también ofrece dos opciones cuando
debes ordenar valores numéricos.
De números pequeños a grandes
Los valores cercanos a 1 están desplegados primero.
Del más grande al más pequeño
Los valores más alejados de 1 comienzan al principio de la
lista.
Organizar valores numéricos
Para organizar valores numéricos:
Paso 1:
Haz clic en la flecha desplegable del encabezado o título de
la columna por la que se deseas organizar toda la lista.
Paso 2:
Cuando aparece el menú, selecciona entre las opciones
Ordenar de mayor a menor u Ordenar de menor a mayor.
Organizar de Mayor a Menor
Paso 3:
Con la opción Ordenar de menor a mayor, los registros se
organizarán basándose en los valores de los campos escogidos, comenzando la
lista con el número más cercano a 1.
Resultados organizados de mayor a menor en la lista de
precios
Paso 4:
Con la opción Ordenar de mayor a menor, los registros se
organizarán basándose en los valores de los campos escogidos, comenzando la
lista con el número más lejano de 1.
Eliminar un orden
Paso 1:
Haz clic en el comando Borrar todos los criterios de
ordenación ubicado en el grupo Organizar y Filtrar en la pestaña o Ficha de
Inicio.
Comando Borrar todos los criterios de ordenación
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